几乎所有的书籍里面都会提到一个概念,那就是习惯,以及如何习惯的养成。可以说,好的习惯意味着更好的时间管理。
通常在我们的日常工作学习中,有一些好习惯:
这些习惯对于时间的节省和精力的保持都有很积极的作用。
Tips
找到自己一天中效率最高的时间段。有研究表明,大多数人的最高时段,是在起床以后,通常是一天中最开始的三到五个小时。
其实,习惯的最大的阻力和敌人,就是拖延。人之所以会拖延,大家的误区通常是指在一项任务开始以后,会不断的拖延。这其实是一个误区,而真正的拖延,大多是是在准备开始一项任务之前。在这个时候,你会抓耳挠腮,如何地不自在,都不想着手开始任务。
而这个时候,你需要说服自己,可以说,我能不能先坚持5分钟呢,或者,我先开始解决一个简单而有很快就能看到成效的小任务,这样,你就像是在发动一辆车子,不管开始走得多慢,方向是否正确,这都不重要,关键是要让车子开起来。一旦你开始了一个任务,你就会发现,开始认为的任务没有那么无聊和困难。
在开始培养一个习惯之前,你也可以先弄清楚无法开始行动的原因。你可以反向思考,逐层查找最深层的原因。
例如,你想学习一门新的编程语言,那为什么不能开始呢?可能你的想法是这样的:
那这个时候,你就可以反向思考了:
没有教程:去各大网站,搜索要学习编程语言的书籍和作者评价,或者豆瓣读书等网上资源的书评;
需要搭建环境:写代码当然要有运行环境了,这个很好解决,网上有教程,有的纸质书都提供了详细的搭建过程,只要按部就班就能搭建好,写出你的Hello, World!
了。
需要写很多练习的代码:拜托,学编程,怎么能不写代码呢?而且,写代码真的很有成就感!
最近没有时间:那回顾一下,最近的时间安排是怎样的,有没有可以推掉的娱乐项目,能不能少看一部电视剧,每天抽出一个小时的时间来学习 ;
最近没状态:当然,这个也是一个很合理的理由,因为人都会有状态波动的周期,有时候感觉没状态是可以接受的。那这个时候,你是不是可以考虑早点休息,减少一些剧烈刺激的运动,或是参加一些舒缓情绪的活动。
总之,当你赶跑所有的借口以后,你的心情就会变得轻松起来,从而有利于习惯的培养。
工欲善其事,必先利其器。个人特别喜欢这句话,当然,习惯培养的过程中,也离不开一些工具的支持。
首先,我最推荐的工具就是笔和纸。现在很多都是无纸化办公,估计很多人已经很少写字了,但传统的工具有它们的好处,用笔在纸上记录,既方便,又灵活,通过书写,还会加深事物的印象和理解。
再是利用手机这个神器。现在有很多优秀的 App,可以充当你的第二大脑,我简单推荐几个优秀的 App(排名不分先后):
坚持好习惯并避免中途放弃正在培养的好习惯,这一点非常重要。不要想“我下周一定开始认真执行”。关于这句话,我曾经说了无数遍,可是很多好习惯都没坚持住。所以,不要给自己找借口,一旦发现自己偏离了轨道就要立即回归。当下永远都是最佳时机,别再等待。
有时候也会觉得,我都这么久没坚持了,现在做也已经晚了。这样想也是不对的。只要想行动,就算是垂暮老者,也是来得及的。所以,最好行动时机,就是现在。
有的人建议要做长期计划,例如五到十年的计划;再做中期计划,三到五年的话;再做短期计划,一到三年的计划。我觉得这些计划的跨度都太大了,很难预想到那个时候会发生哪些变化。
所以,我的计划是做一个一年的计划,季度计划,月计划,周计划和日计划,这样划分的粒度更细,也更能预见和清晰。
我建议做一个Excel文件,然后根据不同时间段的计划打印出来,然后进行手写,具体一年,或一季度,月计划,周计划和日计划。
关于具体的计划安排,可以分成如下纬度:
例如,这是我的周计划安排:
当然,你不必每天都囊括上面所有的事项,只是作为你指定计划的参考,例如,你周一周三周五用来健身,每周一次的朋友聚会等等。注意,不要把日程安排太满,按照重要紧急程度来排序。
当你在完成或是培养一个习惯时,你要记得检查为此所做出的努力和花费的时间。
例如,关于健身事项,你要统计具体花了多少时间,例如,每天跑步半个小时,你也要统计准备这项活动花费的时间,例如,找鞋花了5分钟,打开手机,选择自己喜欢的歌曲,花了5分钟,这些时间都要统计进去,看看有没有可以优化的地方。
通常我们一般人都要保持7到8个小时的睡眠,随意缩短睡眠时间对身体和精力的损耗是很大的。所以要养成良好的作息时间。
很多书籍都建议要早睡早起,我觉得这个方法是很好,但不太实用,因为现在我们通常都要加班,下班以后还要有些放松时间,到真正入睡时估计也快晚上10点多了。所以,减少一些不必要的时间支出,睡觉之前把手机放在自己双手触摸不到的地方。
这里需要强调的是,在工作时一定要提高工作效率,保持足够的注意力和专注,这里又不得不提到手机,手机几乎是效率的头号杀手,其实你自己根本没有自己想象得那么重要,不必保持时刻在线。
我的建议是,开始工作前,查看一下手机,然后把手机锁在柜子里,或触摸不到的地方,在工作间隙休息的时候查看手机,然后继续锁在柜子里。定期查看手机,避免在工作时频繁被手机的通知或消息打乱。
除此而外,我们平时多注意的一些细节,也有助于习惯的培养和避免习惯的打断。例如:
习惯的养成不是一蹴而就的,也不是说养成习惯以后就一劳永逸了,好的习惯可能不坚持也会变成坏的习惯。所以,习惯的培养是一项刻意的长期的努力。
作者:http://www.cnblogs.com/IcanFixIt/p/6858887.html